Operationeel Inkopen

De operationele aankoper: de ultieme fikser binnen Inkoop

 

Voor wie is deze opleiding bedoeld?​

Deze opleiding is bedoeld voor operationele inkopers en planners met bestelverantwoordelijkheid, die vaak het eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers en interne stakeholders. Werk je mee aan de dagelijkse vlotte werking van de inkooporganisatie? Dien je het volgen van de processen mee af te dwingen? Dan is dit programma op jouw maat geschreven.

Deelnemers hebben geen voorkennis binnen inkoop nodig, dit zijn typisch deelnemende rollen als:

  • Operationele inkopers
  • Administratief inkoper
  • Assistent-inkopers
  • Planners
  • Inkopers
 

Wat mag je verwachten?

We delen best practices uit de praktijk, oefenen met herkenbare cases en bieden tips & tricks die je de volgende werkdag al kan toepassen.

Een interactieve opleiding waarin je:

  • Jouw plaats leert begrijpen binnen het bredere aankoopproces.
  • Diepgaand aan de slag gaat met het P2P-proces (Purchase-to-Pay).
  • Inzicht krijgt in het correct en efficiënt beheren van inkoop masterdata.
  • Leert hoe je offertes opvraagt, analyseert en vertaalt naar een concreet aankoopvoorstel.
  • Jouw communicatie- en onderhandelingstechnieken aanscherpt.

Waarom gaat deze opleiding jou verder helpen?

Operationele inkopers zijn onmisbare schakels in het bredere aankoopproces. Maar wat houdt jouw rol nu écht in? Hoe werk je optimaal samen met de tactische aankoper, het magazijn of de interne klant? Hoe bouw je constructieve relaties uit met leveranciers? En hoe kan je processen verbeteren zodat je niet telkens achter de feiten aanloopt?

Na deze opleiding heb je meer inzicht in jouw rol en verantwoordelijkheden binnen de inkooporganisatie, ontvang je duidelijkheid over terminologie, processen en structuren die jouw werk beïnvloeden, en bovenal krijg je praktische technieken om leveranciersrelaties en onderhandelingsvaardigheden te versterken.

Na afloop heb je meer zelfvertrouwen om je rol actiever op te nemen, hoe met meer impact bij te dragen aan de werking van jouw team, en herken je kansen tot verbetering in jouw dagelijkse werk.

"Zeer interessante kennis opgedaan, in depth het hele aankoopproces doorlopen, veel zaken die blijven hangen zijn: van nieuwe termen tot veelvoorkomende issues en hoe deze op te lossen tot best practices, alles kwam aan bod." - Operational Buyer

€1225 (incl. versnaperingen, warme lunch en alle benodigde lesmaterialen) Bij 2 inschrijvingen van hetzelfde bedrijf, ontvang je -10% op het totaalbedrag.

2 dagen (niet opeenvolgend om de dagelijkse continuïteit te respecteren)

Van der Valk Gent: 10/03/2026 & 17/03/2026

Deze opleiding wordt gegeven in het Nederlands.

Overall participant score

5/5

Dag 1​

Kernbegrippen & terminologie
  • Wat is operationeel inkopen precies?
  • De rol van de operationele inkoper in de bredere inkooporganisatie
  • Kernbegrippen en terminologie uitgelegd
  • Wat wordt er ingekocht en door wie binnen een organisatie?
Introductie tot guided buying? ​
  • Spot buys: voordelen en valkuilen

Dag 2

Het aankoopproces: Van aanvraag tot het sluiten van de P2P-loop ​

  • De bouwstenen van correcte en betrouwbare inkoop masterdata
  • Efficiënt samenwerken met interne klanten
  • Hoe verbeterpunten herkennen én bespreekbaar maken binnen jouw organisatie ​
Omgaan met leveranciers ​
  • Het belang van een goede leveranciersrelatie
  • Hoe zorg je dat jij op de radar staat bij je leveranciers?
  • Hoe en wanneer escaleren naar leveranciers? ​
Technieken voor onderhandelen aan de “eerste lijn”
  • “Beyond the price”: focus op uitvoering en leverbetrouwbaarheid
Case
  • Samen brengen we mogelijke procesverbeteringen binnen jouw P2P-omgeving in kaart